Ja dodat priekšroku darbam ar failu, lejupielādējiet veidni WORD vai PDF formātā.
Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. ()
1. Bendrosios nuostatos1.1. Šios vidaus darbo tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato (toliau – Įmonė) ir joje dirbančių darbuotojų darbo tvarką, tarpusavio teises, pareigas ir atsakomybę, darbų organizavimo principus, darbo drausmę, darbuotojų saugos ir sveikatos, konfidencialumo bei duomenų apsaugos reikalavimus.
1.2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais teisės aktais ir Įmonės vidaus dokumentais.
1.3. Taisyklės privalomos visiems Įmonės darbuotojams, nepaisant pareigų, darbo pobūdžio ar darbo sutarties rūšies.
1.4. Kiekvienas naujas darbuotojas, pradėdamas darbą, privalo susipažinti su Taisyklėmis; tai patvirtinama parašu darbuotojo asmens byloje.
2. Priėmimas į darbą ir atleidimas2.1. Darbuotojai priimami į darbą pagal rašytinę darbo sutartį lietuvių kalba, pasirašytą darbuotojo ir Įmonės įgalioto asmens.
2.2. Prieš pasirašant darbo sutartį darbuotojui pateikiama informacija apie pagrindines darbo sąlygas, darbo užmokestį, darbo ir poilsio laiką bei taikomas saugos ir sveikatos priemones.
2.3. Darbo sutartis nutraukiama Darbo kodekse nustatyta tvarka. Atleidžiamas darbuotojas privalo perduoti visas darbo priemones, dokumentus ir materialines vertybes atsakingam asmeniui bei pasirašyti perdavimo–priėmimo aktą.
3. Darbo vietos organizavimas3.1. Darbo vietą darbuotojui skiria tiesioginis vadovas, atsižvelgdamas į darbo pobūdį ir organizacinę struktūrą.
3.2. Darbuotojas privalo palaikyti švarą ir tvarką darbo vietoje, tausoti Įmonės turtą, laikytis priešgaisrinės, elektros ir kitų saugos instrukcijų.
3.3. Bet kokie darbo vietos pakeitimai (įrangos, baldų, IT priemonių perkėlimas) galimi tik gavus tiesioginio vadovo rašytinį sutikimą.
4. Darbo laikas4.1. Įmonėje taikoma darbo laiko sistema. Standartinė darbo savaitė – 40 valandų, penkios darbo dienos.
4.2. Darbo dienos pradžia – val., pabaiga – val., pietų pertrauka – – val.
4.3. Nukrypimai nuo nustatyto grafiko galimi tik su tiesioginio vadovo ir Personalo skyriaus sutikimu, juos įforminant darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.
4.4. Viršvalandinis darbas leidžiamas tik gavus išankstinį rašytinį darbuotojo sutikimą ir vadovo patvirtinimą, apmokamas Darbo kodekso nustatyta tvarka.
5. Poilsio laikas ir atostogos5.1. Kasmetinės apmokamos atostogos – ne trumpesnės kaip 20 darbo dienų (arba 24 darbo dienos dirbant šešių dienų savaitę).
5.2. Atostogų grafikas sudaromas Personalo skyriuje iki kiekvienų metų mėn. 15 d. ir suderinamas su darbuotojų atstovu.
5.3. Papildomos, neapmokamos, tėvystės, motinystės ar studijų atostogos suteikiamos teisės aktų nustatyta tvarka, pateikus prašymą ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas.
5.4. Pietų pertrauka neįskaitoma į darbo laiką; darbuotojas ją gali naudoti savo nuožiūra.
6. Darbuotojų teisės6.1. Gauti sutartyje nustatytą darbo užmokestį laiku ir teisės aktų nustatyta tvarka.
6.2. Reikalauti saugių ir sveikatai nekenksmingų darbo sąlygų, darbo drabužių, priemonių ir instruktažo.
6.3. Kreiptis į Įmonės vadovybę, darbuotojų atstovus ar Valstybinę darbo inspekciją, kai pažeidžiamos darbo teisės ar saugos reikalavimai.
6.4. Gauti socialines garantijas, nustatytas teisės aktuose ir Įmonės vidinėse tvarkose.
7. Darbuotojų pareigos7.1. Laikytis Taisyklių, vidaus tvarkos, saugos, priešgaisrinių ir higienos reikalavimų, vykdyti teisėtus tiesioginio vadovo nurodymus.
7.2. Atvykti į darbą laiku, tinkamai pasirengus dirbti, dėvėti tvarkingą aprangą.
7.3. Naudoti Įmonės turtą tik darbo reikmėms, jo neperduoti tretiesiems asmenims ir nepažeisti naudojimo instrukcijų.
7.4. Neatskleisti konfidencialios informacijos apie Įmonę, jos klientus ir partnerius, laikytis asmens duomenų apsaugos reikalavimų.
7.5. Nedelsiant pranešti vadovui apie nelaimingus atsitikimus, techninius gedimus ar saugumo pažeidimus.
8. Darbdavio teisės ir pareigos8.1. Sudaryti darbuotojams tinkamas darbo sąlygas, užtikrinti darbo priemones, mokymus ir instruktavimą.
8.2. Laiku ir pilnai atlyginti už darbą, mokėti priedus ir kompensacijas teisės aktų nustatyta tvarka.
8.3. Kontroliuoti darbo drausmės laikymąsi, taikyti skatinimo ar drausmines nuobaudas Darbo kodekso ir Įmonės tvarkų nustatyta tvarka.
8.4. Užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą, organizuoti privalomuosius sveikatos patikrinimus.
9. Darbo drausmė ir drausminės nuobaudos9.1. Darbuotojai privalo laikytis nustatyto darbo grafiko, nevėluoti ir nepalikti darbo vietos be vadovo leidimo.
9.2. Draudžiama darbo metu vartoti alkoholį, narkotines ar psichotropines medžiagas ar atvykti į darbą neblaiviems.
9.3. Pažeidus darbo drausmę gali būti taikomos šios nuobaudos: pastaba, papeikimas, griežtas papeikimas, atleidimas iš darbo.
9.4. Nuobaudos skiriamos vadovaujantis Darbo kodekso 58 straipsniu, pateikiant darbuotojui rašytinį motyvuotą įsakymą.
10. Atlyginimas ir skatinimas10.1. Darbo užmokestis mokamas kartą per mėnesį, ne vėliau kaip iki dienos, pervedant į darbuotojo nurodytą banko sąskaitą.
10.2. Papildomos išmokos, premijos, priedai ir komandiruočių išlaidų kompensavimas atliekami pagal Įmonės skatinimo taisykles.
10.3. Už aukštus rezultatus ar indėlį į Įmonės tikslų įgyvendinimą darbuotojai gali būti skatinami vienkartinėmis išmokomis, dovanomis, papildomomis atostogomis ar padėkos raštais.
11. Sauga ir sveikata darbe11.1. Įmonė užtikrina, kad visi darbuotojai būtų instruktuoti saugos ir sveikatos klausimais prieš pradedant darbą ir periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per metus.
11.2. Darbo vietose privaloma laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos Nr. .
11.3. Atsiradus pavojui ar įvykus nelaimingam atsitikimui darbuotojas privalo sustabdyti darbą ir nedelsiant pranešti tiesioginiam vadovui.
12. Konfidencialumas ir duomenų apsauga12.1. Visa informacija, susijusi su Įmonės veikla ir neviešai prieinama, laikoma konfidencialia tiek darbo metu, tiek nutraukus darbo sutartį.
12.2. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis BDAR ir Įmonės asmens duomenų tvarkymo politika.
12.3. Už konfidencialios informacijos atskleidimą darbuotojas atsako materialiai ir (ar) drausmine tvarka.
13. Darbo priemonių ir IT sistemų naudojimas13.1. Įmonės kompiuterinė ir programinė įranga naudojama tik darbo funkcijoms atlikti. Draudžiama be leidimo diegti trečiųjų šalių programinę įrangą.
13.2. Elektroniniai laiškai su priedais, gauti iš išorės, turi būti tikrinami antivirusine programa. Pastebėjus įtartiną laišką, nedelsiant pranešti IT specialistui.
13.3. Draudžiama kopijuoti ar perduoti Įmonės duomenis į išorinius laikmenis be tiesioginio vadovo rašytinio nurodymo.
14. Darbuotojų atsakomybė14.1. Darbuotojas privalo atlyginti Įmonei padarytą žalą teisės aktų nustatyta tvarka.
14.2. Materialinės atsakomybės taikymo pagrindus ir dydžius nustato Darbo kodekso VI skyrius.
15. Konfliktų ir ginčų sprendimas15.1. Kilus konfliktui tarp darbuotojų arba tarp darbuotojo ir vadovo, šalys pirmiausia siekia susitarimo derybomis.
15.2. Nesusitarus darbuotojas gali kreiptis į Įmonės darbo ginčų komisiją, pateikdamas rašytinį prašymą.
15.3. Neišsprendus ginčo Įmonės viduje darbuotojas turi teisę kreiptis į Valstybinės darbo inspekcijos darbo ginčų komisiją arba teismą.
16. Taisyklių keitimas ir papildymas16.1. Taisykles tvirtina ir keičia Įmonės vadovas. Pakeitimai įsigalioja juos paskelbus Įmonės vidiniame informaciniame portale arba supažindinus darbuotojus pasirašytinai.
16.2. Darbuotojai su nauja Taisyklių redakcija supažindinami per 5 darbo dienas nuo paskelbimo; susipažinimą patvirtina parašu.
17. Baigiamosios nuostatos17.1. Taisyklės įsigalioja nuo ir galioja iki jų pakeitimo arba pripažinimo netekusiomis galios.
17.2. Visi Įmonės padaliniai ir darbuotojai privalo vadovautis Taisyklėmis, o padalinių vadovai – užtikrinti jų laikymąsi.
17.3. Klausimai, kurių Taisyklėse neaptarta, sprendžiami vadovaujantis teisės aktais ir Įmonės vidaus dokumentais.
18. PriedaiPriedas Nr. 1. Darbuotojų supažindinimo su Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis registras.
Priedas Nr. 2. Instruktažų registravimo žurnalas.
Patvirtinimo parašaiĮmonės vadovas: ________________________ ()
Data:
Darbuotojų atstovas: _____________________
Data:
ĮMONĖS VIDAUS DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
Patvirtintas įsakymas dėl įmonės pavadinimo: , direktoriaus įsakymo Nr.: , data: .
Galiojimo pradžia: . Peržiūros periodiškumas: kas mėnesių. Viešinimo vieta: .
Įmonė: , juridinio asmens kodas: , buveinė: , el. paštas: , tel.: .
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šios Įmonės vidaus darbo tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato darbo organizavimo, darbo laiko ir poilsio režimo, darbuotojų ir darbdavio teisių bei pareigų, darbo drausmės, saugos ir sveikatos darbe, konfidencialumo, asmens duomenų apsaugos, informacinių technologijų (IT) naudojimo, nuotolinio darbo, komandiruočių, atostogų, neatvykimų į darbą, skundų ir pranešimų, turto apsaugos bei atsakomybės pagrindus.
1.2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais taikytinais teisės aktais, Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) ir Įmonės vidaus dokumentais.
1.3. Taisyklės privalomos visiems Įmonės darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, nepriklausomai nuo darbo funkcijos, darbo laiko režimo ar darbo vietos (įskaitant nuotolinį ar mišrų darbo modelį), taip pat kitų asmenų, kuriems taikoma vidaus tvarka, kiek tai neprieštarauja teisės aktams ir sutartims.
1.4. Kiekvienas darbuotojas privalo susipažinti su Taisyklėmis prieš pradėdamas dirbti ir patvirtinti susipažinimą pasirašytinai ar elektroniniais būdais.
2. Darbo vieta ir darbo organizavimas
2.1. Nuolatinė darbo vieta nurodoma darbo sutartyje. Faktinė darbo vieta: . Nuotolinio darbo vieta – darbuotojo gyvenamoji vieta ar kita iš anksto suderinta vieta.
2.2. Darbo priemones darbuotojui suteikia Įmonė arba jos naudojamos darbuotojo nuosavybės pagrindu, jei tai suderinta raštu. Darbuotojas atsako už jam perduoto turto saugą, tinkamą naudojimą ir grąžinimą.
2.3. Darbo organizavimą ir užduočių skyrimą vykdo tiesioginis vadovas. Užduotys teikiamos žodžiu, raštu ar per vidines informacines sistemas.
3. Darbo laikas ir poilsis
3.1. Įprastas darbo laiko režimas: nuo iki , pietų pertrauka nuo iki . Kiti režimai (slankusis, pamaininis) nustatomi atskiru grafiku, su kuriuo darbuotojai supažindinami prieš jam įsigaliojant.
3.2. Darbo laiko apskaita vykdoma pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščius ar skaitmeninę sistemą. Darbuotojas privalo fiksuoti atvykimą, išvykimą ir pertraukas nustatyta tvarka.
3.3. Maksimalus darbo laikas, viršvalandžiai, naktinis ir darbas poilsio bei švenčių dienomis organizuojami ir apmokami pagal Darbo kodeksą. Viršvalandinis darbas galimas tik teisės aktų nustatytais atvejais ir gavus darbuotojo sutikimą, išskyrus įstatymų numatytas išimtis.
3.4. Pertraukos poilsiui ir pavalgyti suteikiamos ne trumpiau kaip 30 min., paprastai darbo dienos viduryje. Tarp darbo dienų turi būti ne trumpesnis kaip 11 val. nepertraukiamas poilsio laikas, o savaitės nepertraukiamo poilsio trukmė – ne trumpesnė kaip 35 val.
3.5. Vėlavimai ar ankstesni išėjimai iš darbo turi būti suderinti su tiesioginiu vadovu. Apie neatvykimą privaloma pranešti ne vėliau kaip per val. nuo darbo pradžios nurodytu kanalu.
4. Atlyginimas už darbą ir kitos išmokos
4.1. Darbo užmokestis apskaičiuojamas ir mokamas ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Išmokėjimo diena: kiekvieno mėnesio dieną, išmokėjimo būdas: .
4.2. Priemokos, priedai, premijos ir kompensacijos skiriamos darbdavio sprendimu už pasiektus rezultatus ar kitus pagrindus, nustatytus vidinėse taisyklėse ar įsakymuose.
4.3. Naktinis, viršvalandinis darbas, darbas poilsio ir švenčių dienomis apmokamas teisės aktų nustatytais dydžiais.
5. Darbuotojų teisės ir pareigos
5.1. Darbuotojas turi teisę į saugias ir sveikas darbo sąlygas, teisingą apmokėjimą, poilsį, kvalifikacijos tobulinimą, pagarbų elgesį ir asmens duomenų apsaugą.
5.2. Darbuotojas privalo laikytis Taisyklių ir kitų vidaus dokumentų, laiku ir kokybiškai atlikti pavestas funkcijas, tausoti Įmonės turtą, saugoti konfidencialią informaciją, nedelsdamas informuoti apie gedimus ar incidentus ar grėsmę saugumui.
6. Darbdavio teisės ir pareigos
6.1. Darbdavys turi teisę organizuoti darbą, nustatyti vidinę tvarką, kontroliuoti darbo laiką ir rezultatus, taikyti skatinimo ir drausminės atsakomybės priemones teisės aktų nustatyta tvarka.
6.2. Darbdavys privalo užtikrinti saugias ir sveikas darbo sąlygas, suteikti būtinas darbo priemones, laiku mokėti darbo užmokestį, sudaryti sąlygas kvalifikacijos tobulinimui ir gerbti darbuotojo teises.
7. Darbo drausmė ir atsakomybė
7.1. Drausmės pažeidimais laikomi nepateisinami vėlavimai, pravaikštos, neblaivumas ar apsvaigimas darbe, nurodymų nevykdymas, konfidencialios informacijos atskleidimas, saugos taisyklių pažeidimai, Įmonės turto gadinimas ir kiti pažeidimai.
7.2. Už pažeidimus gali būti taikomas pastabos, papeikimo ar atleidimo iš darbo drausminis poveikis, laikantis Darbo kodekso nustatytos procedūros, gavus darbuotojo paaiškinimą.
7.3. Materialinė atsakomybė taikoma teisės aktų nustatyta tvarka, įskaitant visiškos materialinės atsakomybės atvejus, kai sudaryta atitinkama sutartis.
8. Sauga ir sveikata darbe
8.1. Prieš pradėdamas dirbti darbuotojas privalo išklausyti saugos ir sveikatos instruktavimą, pasitikrinti sveikatą ir naudoti išduotas asmenines apsaugos priemones.
8.2. Apie nelaimingus atsitikimus, incidentus ar grėsmę saugumui privaloma nedelsiant pranešti tiesioginiam vadovui ir atsakingam asmeniui tel. arba el. paštu .
8.3. Draudžiama darbe vartoti alkoholį, narkotines ar psichotropines medžiagas, būti neblaiviam ar apsvaigus. Esant pagrįstam įtarimui, gali būti atliekamas neblaivumo ar apsvaigimo patikrinimas teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Lygių galimybių ir pagarba darbe
9.1. Įmonėje taikomas nediskriminavimo ir lygių galimybių principas. Bet kokios priekabiavimo ar smurto formos yra draudžiamos ir netoleruojamos.
9.2. Apie patirtą ar pastebėtą priekabiavimą, smurtą ar diskriminaciją galima pranešti per pasitikėjimo kanalą: el. paštu arba atsakingam asmeniui .
10. Konfidencialumas ir duomenų apsauga
10.1. Darbuotojas įsipareigoja saugoti konfidencialią informaciją, koncernų paslaptis, asmens duomenis ir juos tvarkyti tik tiek, kiek būtina darbo funkcijoms atlikti, vadovaujantis BDAR ir vidaus politika.
10.2. Asmens duomenų apsaugos pareigūnas (jei paskirtas): , el. paštas: .
10.3. Dokumentai ir laikmenos turi būti laikomi saugiai, ribojant prieigą, naudojant slaptažodžius ir kitas apsaugos priemones. Išorinių laikmenų naudojimas leidžiamas tik gavus išankstinį IT leidimą.
11. Informacinių technologijų ir ryšio priemonių naudojimas
11.1. Darbuotojas naudoja Įmonės IT ir ryšio priemones tik darbo reikmėms, laikydamasis kibernetinio saugumo reikalavimų, nepažeisdamas autorių teisių ir neplatindamas kenkėjiškos programinės įrangos.
11.2. Elektroninis paštas, prieiga prie interneto, susirašinėjimo įrankiai naudojami atsakingai. Konfidenciali informacija siunčiama tik šifruotais kanalais ar pagal IT politiką.
12. Nuotolinis ir mišrus darbas
12.1. Nuotolinis ar mišrus darbo modelis taikomas vadovaujantis darbo sutarties susitarimu ir vidaus politika. Darbuotojas užtikrina tinkamą darbo vietos ergonomiką, konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
12.2. Nuotolinio darbo laikas fiksuojamas taip pat, kaip ir dirbant Įmonės patalpose, naudojant nustatytą apskaitos būdą. Darbuotojo kontaktai nuotolinio darbo metu: tel. , el. paštas .
13. Komandiruotės, mokymai ir kvalifikacijos kėlimas
13.1. Komandiruotės skiriamos darbdavio įsakymu, apmokant kelionės, apgyvendinimo ir dienpinigių išlaidas teisės aktų ir Įmonės tvarkos nustatyta tvarka.
13.2. Mokymai ir kvalifikacijos kėlimas organizuojami atsižvelgiant į darbuotojo pareigas ir Įmonės poreikius. Atsakingas asmuo: .
14. Įmonės turto ir dokumentų apsauga
14.1. Darbuotojas privalo saugoti jam patikėtą turtą, darbinę įrangą, dokumentus ir prieigos duomenis, juos naudoti tik darbo tikslams.
14.2. Pamestą ar sugadintą turtą nedelsiant pranešti tiesioginiam vadovui ir atsakingam asmeniui tel. .
15. Atostogos, nedarbingumas ir neatvykimai
15.1. Kasmetinės, tikslinės, nemokamos ir kitos atostogos suteikiamos pagal grafiką ir teisės aktų nustatytą tvarką, pateikus prašymą per personalo sistemą ar el. paštu .
15.2. Apie laikinojo nedarbingumo laikotarpį darbuotojas privalo informuoti vadovą ir personalą nedelsdamas, pateikdamas tai patvirtinančius dokumentus, kai tik įmanoma.
16. Skundų, pranešimų ir pasiūlymų teikimas
16.1. Skundai, pranešimai apie pažeidimus ir pasiūlymai dėl darbo organizavimo teikiami el. paštu arba raštu atsakingam asmeniui . Pranešėjo konfidencialumas užtikrinamas.
17. Baigiamosios nuostatos
17.1. Taisyklės gali būti keičiamos ar papildomos darbdavio sprendimu, informuojant darbuotojus ne vėliau kaip prieš įsigaliojant pakeitimams, jei teisės aktai nenustato kitaip.
17.2. Taisyklės įsigalioja nuo ir galioja iki jų pakeitimo ar pripažinimo netekusiomis galios.
17.3. Atsakingas už Taisyklių įgyvendinimo kontrolę: , kontaktai: el. paštas , tel. .
Tvirtinimas
Įmonės vadovas: , pareigos: , parašas: ____________________, data: .
PRIEDAS Nr. 1. SUSIPAŽINIMO SU VIDAUS DARBO TVARKOS TAISYKLĖMIS PATVIRTINIMAS
Aš, , einantis(-i) pareigas , patvirtinu, kad susipažinau su Įmonės vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, supratau jų turinį ir įsipareigoju jų laikytis.
Susipažinimo data: , parašas: ____________________.
Darbuotojo el. paštas: , tel.: .
Saistītās veidnes un paraugi