Reprezentacinės Išlaidos Aktas Pavyzdys 

Dokumento numeris:

Sudarymo data:

Įmonės pavadinimas:

Įmonės kodas:

Buveinės adresas:

PVM mokėtojo kodas:

Atsakingas asmuo (vardas, pareigos):

Telefono numeris:

El. paštas:

Renginio / veiklos pavadinimas:

Data ir laikas:

Vieta (adresas):

Pagrindinis tikslas:

Trumpas aprašymas:

1) Vardas, pavardė, atstovaujama įmonė / pareigos:

2) Vardas, pavardė, atstovaujama įmonė / pareigos:

3) Vardas, pavardė, atstovaujama įmonė / pareigos:

4) Vardas, pavardė, atstovaujama įmonė / pareigos:

5) Vardas, pavardė, atstovaujama įmonė / pareigos:

(Jei dalyvių daugiau, pridėkite papildomų eilučių.)

1) Data: ; Pirkimo / paslaugos pavadinimas: ; Sąskaitos Nr.: ; Suma be PVM (€): ; PVM (€):

2) Data: ; Pirkimo / paslaugos pavadinimas: ; Sąskaitos Nr.: ; Suma be PVM (€): ; PVM (€):

3) Data: ; Pirkimo / paslaugos pavadinimas: ; Sąskaitos Nr.: ; Suma be PVM (€): ; PVM (€):

(Jei išlaidų daugiau, pridėkite papildomų eilučių.)

Bendra suma be PVM (€):

PVM suma (€):

Bendra suma su PVM (€):

Neleidžiami atskaitymai (€):

Leidžiami atskaitymai (€):

Atsakingo asmens komentarai apie išlaidų būtinumą ir ryšį su pajamų gavimu:

Išlaidų atitikimas LR Pelno mokesčio įstatymo 21 str. reikalavimams:

Papildomos pastabos:

Atsakingas už išlaidas (vardas, pavardė, pareigos):

Parašas: ______________________ Data:

Įmonės vadovo patvirtinimas (vardas, pavardė):

Parašas: ______________________ Data:

Pridedama sąskaitų faktūrų / kvitų skaičius:

Kitų priedų (nuotraukos, programos, kvietimai ir kt.) skaičius:

Pareiškiu, kad visi šiame akte pateikti duomenys yra teisingi, o patirtos išlaidos susijusios su įmonės pajamų gavimu ir atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.

Atsakingo asmens parašas: ______________________ Data:

Šis aktas ir visi priedai saugomi apskaitos dokumentų byloje ne trumpiau kaip 10 metų. Vadovas įsipareigoja užtikrinti, kad dokumentai būtų pateikti kontroliuojančioms institucijoms jų pareikalavimu.

Vidaus auditoriaus / finansų skyriaus patikros data:

Atskaitomybės žurnalo įrašo numeris:

Papildomi auditoriaus komentarai:

REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ AKTAS (PAVYZDYS)

Valiuta: EUR

1. Dokumento rekvizitai

Akto Nr.:

Sudarymo data:

Sudarymo vieta:

2. Juridinio asmens duomenys

Įmonės pavadinimas:

Juridinio asmens kodas:

PVM mokėtojo kodas (jei taikoma):

Buveinės adresas:

Atsakingas asmuo (vardas, pavardė):

Atsakingo asmens pareigos:

3. Reprezentacinio renginio / veiksmo aprašymas

Renginio / veiksmo pavadinimas:

Renginio data:

Renginio vieta:

Tikslas (ryšys su įmonės veikla):

Pagrindinis dokumentas (kvietimas / susirašinėjimas / sutartis):

4. Įmonės atstovai

Atstovas 1 (vardas, pavardė): , pareigos:

Atstovas 2 (vardas, pavardė): , pareigos:

Atstovas 3 (jei buvo): , pareigos:

5. Kviestiniai asmenys (svečiai)

Svečias 1: vardas, pavardė: , atstovaujama organizacija: , pareigos:

Svečias 2: vardas, pavardė: , atstovaujama organizacija: , pareigos:

Svečias 3: vardas, pavardė: , atstovaujama organizacija: , pareigos:

Svečias 4: vardas, pavardė: , atstovaujama organizacija: , pareigos:

Svečias 5: vardas, pavardė: , atstovaujama organizacija: , pareigos:

6. Pagrindiniai apskaitos dokumentai

Sąskaita-faktūra / kvito Nr.:

Dokumento data:

Tiekėjas (pavadinimas, kodas):

Pirkimo / paslaugos aprašymas:

7. Išlaidų detalizacija (EUR)

1) Išlaidos pavadinimas: , suma:

2) Išlaidos pavadinimas: , suma:

3) Išlaidos pavadinimas: , suma:

4) Išlaidos pavadinimas: , suma:

5) Išlaidos pavadinimas: , suma:

Suma be PVM:

PVM (jei taikoma):

Suma su PVM:

Leidžiamų atskaitymų dalis (EUR):

Neleidžiamų atskaitymų dalis (EUR):

Skaičiavimo paaiškinimas:

8. Atsiskaitymo duomenys

Atsiskaitymo būdas:

Mokėjimo dokumento numeris:

Avanso apyskaitos Nr. (jei taikoma):

9. Priedai

Pateikiami priedai:

10. Atsakingo asmens patvirtinimas

Patvirtinu, kad aukščiau nurodytos išlaidos yra patirtos įmonės reprezentacijos tikslais, susijusios su pajamų uždirbimu ir (ar) ekonominės naudos gavimu, o asmeninio pobūdžio išlaidos neįtrauktos.

Atsakingo asmens vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

11. Komisijos sudarymas ir sprendimas

Komisijos pirmininkas: , pareigos:

Komisijos narys: , pareigos:

Komisijos narys: , pareigos:

Komisijos sprendimas:

Sprendimo data:

Sprendimo Nr. (jei taikoma):

12. Tvirtinimas

Įmonės vadovas: , parašas: , data:

Vyr. buhalteris (-ė): , parašas: , data:

Pastabos

Aktas sudarytas egzemplioriais; vienas egzempliorius pateikiamas buhalterijai, kitas saugomas atsakingo asmens.