Dokumentų Naikinimo Aktas Pavyzdys

Dokumentų naikinimo akto pavyzdžiai pateikiami PDF ir Word formatais, pildomi tiesiog naršyklėje ir atsisiunčiami pageidaujamu formatu.

Aizpildiet veidlapu tiešsaistē

Skatīt paraugus

Ja dodat priekšroku darbam ar failu, lejupielādējiet veidni WORD vai PDF formātā.

PDF 1

WORD 1

PDF 2

WORD 2

Aizpildiet veidlapu tiešsaistē

DOKUMENTŲ NAIKINIMO AKTASI. Akto rekvizitai

Šiuo aktu fiksuojamas dokumentų sunaikinimas, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.

Akto numeris:

Sudarymo data:

Sudarimo vieta:

Organizacijos pavadinimas:

Teisinė forma:

Juridinio asmens kodas:

Registruotos buveinės adresas:

II. Naikinimo komisijos sudėtis

Komisija sudaryta vadovaujantis įsakymu Nr. , .

Komisijos pirmininkas (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 1 (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 2 (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 3 (vardas, pavardė, pareigos):

III. Naikinamų dokumentų sąrašas

1) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

2) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

3) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

4) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

5) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

Bendra sunaikinamų lapų skaičius:

IV. Naikinimo pagrindas

Dokumentų saugojimo terminas, nustatytas Dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, pasibaigė .

Ekspertizės pažyma Nr. patvirtina, kad dokumentai neturi išliekamosios vertės.

Teisės aktai, kuriais remiamasi:

V. Dokumentų naikinimo būdas

Naikinimo būdas (pvz., smulkinimas, deginimas):

Naikinimo vieta:

Naikinimo data ir laikas:

Atsakingas asmuo (vardas, pavardė, pareigos):

VI. Komisijos sprendimas

Komisija, susipažinusi su aukščiau išvardytais dokumentais, nusprendė juos sunaikinti pasirinktu būdu, užtikrinant, kad turinys nebūtų atkuriamas.

VII. Naikinimo įvykdymo patvirtinimas

Aš, , patvirtinu, kad visi III skyriuje nurodyti dokumentai sunaikinti .

Parašas: __________ Data:

VIII. Komisijos narių parašai

Komisijos pirmininkas: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 1: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 2: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 3: Pareigos: Parašas: __________ Data:

IX. Priedai

1. Ekspertizės pažyma – lapai.

2. Naikinimo proceso foto/vaizdo medžiaga – vnt.

3. Kita:

X. Pastabos ir akto saugojimas

Akto originalas saugomas organizacijos byloje . Saugojimo terminas – m.

Papildomos pastabos:

PDF

WORD

Paraugs 1

DOKUMENTŲ NAIKINIMO AKTASI. Akto rekvizitai

Šiuo aktu fiksuojamas dokumentų sunaikinimas, vadovaujantis galiojančiais teisės aktais.

Akto numeris:

Sudarymo data:

Sudarimo vieta:

Organizacijos pavadinimas:

Teisinė forma:

Juridinio asmens kodas:

Registruotos buveinės adresas:

II. Naikinimo komisijos sudėtis

Komisija sudaryta vadovaujantis įsakymu Nr. , .

Komisijos pirmininkas (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 1 (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 2 (vardas, pavardė, pareigos):

Komisijos narys 3 (vardas, pavardė, pareigos):

III. Naikinamų dokumentų sąrašas

1) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

2) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

3) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

4) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

5) Pavadinimas: Nr.: Laikotarpis: Lapų sk.: Saugojimo terminas:

Bendra sunaikinamų lapų skaičius:

IV. Naikinimo pagrindas

Dokumentų saugojimo terminas, nustatytas Dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, pasibaigė .

Ekspertizės pažyma Nr. patvirtina, kad dokumentai neturi išliekamosios vertės.

Teisės aktai, kuriais remiamasi:

V. Dokumentų naikinimo būdas

Naikinimo būdas (pvz., smulkinimas, deginimas):

Naikinimo vieta:

Naikinimo data ir laikas:

Atsakingas asmuo (vardas, pavardė, pareigos):

VI. Komisijos sprendimas

Komisija, susipažinusi su aukščiau išvardytais dokumentais, nusprendė juos sunaikinti pasirinktu būdu, užtikrinant, kad turinys nebūtų atkuriamas.

VII. Naikinimo įvykdymo patvirtinimas

Aš, , patvirtinu, kad visi III skyriuje nurodyti dokumentai sunaikinti .

Parašas: __________ Data:

VIII. Komisijos narių parašai

Komisijos pirmininkas: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 1: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 2: Pareigos: Parašas: __________ Data:

Komisijos narys 3: Pareigos: Parašas: __________ Data:

IX. Priedai

1. Ekspertizės pažyma – lapai.

2. Naikinimo proceso foto/vaizdo medžiaga – vnt.

3. Kita:

X. Pastabos ir akto saugojimas

Akto originalas saugomas organizacijos byloje . Saugojimo terminas – m.

Papildomos pastabos:

PDF

WORD

Paraugs 2

Dokumentų naikinimo aktas (pavyzdys)

Akto Nr.:

Sudarymo data:

Vieta:

Įstaigos duomenys

Įstaigos pavadinimas:

Juridinio asmens kodas:

Buveinės adresas:

Atsakingas padalinys (jei taikoma):

Teisinis pagrindas

Aktas sudarytas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, galiojančiomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, įstaigos dokumentacijos planu ir vidaus dokumentų valdymo taisyklėmis.

Dokumentacijos plano/Bylų sąrašo Nr.: , tvirtinimo data: , tvirtino:

Apyrašo Nr.: , bylos registracijos žyma/kodas:

Naikinimo pagrindas:

Naikinimo komisija

Komisijos sudarymo pagrindas (įsakymo Nr. ir data):

Komisijos pirmininkas: , pareigos:

Komisijos narys: , pareigos:

Komisijos sekretorius (jei skiriamas): , pareigos:

Komisijos konstatavimai

Komisija, išnagrinėjusi dokumentus, kurių saugojimo terminai pasibaigę ir neturinčius istorinės ar tolimesnės praktinės reikšmės, nusprendė juos sunaikinti šiame akte nurodytu būdu ir apimtimi.

Naikinamų dokumentų sąrašas

Eil. Nr. 1 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Eil. Nr. 2 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Eil. Nr. 3 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Eil. Nr. 4 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Eil. Nr. 5 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Eil. Nr. 6 — Pavadinimas: ; Data nuo: ; Data iki: ; Klasifikavimo kodas: ; Saugojimo terminas (m.): ; Termino pabaiga: ; Apimtis (lapų/bylų): ; Laikmena: ; Pastabos:

Iš viso naikinama bylų/dokumentų: ; Lapų sk.: ; Elektroninių įrašų vnt.:

Naikinimo būdas ir vykdymas

Naikinimo būdas:

Vykdytojas (vidinis padalinys ar paslaugų teikėjas): , sutarties Nr.: , data:

Naikinimo vieta: , naikinimo data:

Gauta naikinimo pažyma/sertifikatas Nr.: , data:

Derinimas ir tvirtinimas

Suderinta su įstaigos archyvaru/atsakingu darbuotoju: , pareigos: , data:

Tvirtinu: , pareigos: , parašas: , data:

Komisijos narių parašai

Pirmininkas: , pareigos: , parašas: , data:

Narys: , pareigos: , parašas: , data:

Sekretorius (jei yra): , pareigos: , parašas: , data:

Sunaikinimo įvykdymo pažyma

Patvirtinu, kad šiame akte nurodyti dokumentai buvo sunaikinti nurodytu būdu ir apimtimi.

Įvykdymo data: , vieta: , atsakingas asmuo: , pareigos: , parašas:

Priedai

1) Naikinamų dokumentų sąrašas (jei teikiamas atskirai):

2) Naikinimo pažymos/sertifikato kopija:

3) Kiti dokumentai:

Papildomos pastabos

Akto egzemplioriai

Aktas sudarytas egzemplioriais. egz. saugomas įstaigoje, egz. pateikiamas paslaugų teikėjui / archyvui (jei taikoma).

PDF

WORD

Saistītās veidnes un paraugi