Komunikacijos Planas Pavyzdys 

Dokumento pavadinimas:

Versija:

Parengimo data:

Atnaujinimo data:

Organizacijos pavadinimas:

Projekto / iniciatyvos pavadinimas:

Plano galiojimo laikotarpis nuo: iki:

Plano rengėjas (-ai):

Kontaktiniai duomenys:

Bendras komunikacijos tikslas:

SMART tikslas Nr. 1:

SMART tikslas Nr. 2:

SMART tikslas Nr. 3:

Vidaus auditorija (darbuotojai, valdyba, partneriai):

Išorinė auditorija (klientai, visuomenė, žiniasklaida):

Suinteresuotosios šalys (institucijos, NVO, investuotojai):

SWOT stiprybės:

SWOT silpnybės:

SWOT galimybės:

SWOT grėsmės:

Suinteresuotųjų šalių analizės santrauka:

Pagrindinė žinutė 1:

Pagrindinė žinutė 2:

Pagrindinė žinutė 3:

Kanalas / priemonė 1:

Kanalas / priemonė 2:

Kanalas / priemonė 3:

Pagrindimas ir tikslas:

Veiklos įrašo Nr.:

Data / laikotarpis:

Veikla:

Kanalas / priemonė:

Atsakingas asmuo:

Tikslinė auditorija:

KPI / rezultato rodiklis:

Pastabos:

──────────

Veiklos įrašo Nr.:

Data / laikotarpis:

Veikla:

Kanalas / priemonė:

Atsakingas asmuo:

Tikslinė auditorija:

KPI / rezultato rodiklis:

Pastabos:

Komunikacijos vadovas:

Projekto vadovas:

Spaudos atstovas:

Socialinių tinklų specialistas:

Vidinės komunikacijos koordinatorius:

Bendras komunikacijos biudžetas:

Priemonės / veiklos 1 kaina:

Priemonės / veiklos 2 kaina:

Priemonės / veiklos 3 kaina:

Rezervas nenumatytoms išlaidoms:

Galima rizika 1:

Poveikis:

Prevencijos priemonės:

Galima rizika 2:

Poveikis:

Prevencijos priemonės:

KPI 1 pavadinimas:

Matuojamas vienetas:

Planinė reikšmė:

Faktinė reikšmė:

KPI 2 pavadinimas:

Matuojamas vienetas:

Planinė reikšmė:

Faktinė reikšmė:

Vertinimo data:

Vertintojas (-ai):

Išvados ir rekomendacijos:

Patvirtino (vardas, pareigos):

Parašas:

Data:

Komunikacijos planas (pavyzdys)

Organizacija: , juridinio asmens kodas: , adresas:

Projektas / iniciatyva: , projekto vadovas: , kontaktai: tel. , el. paštas:

Dokumento Nr.: , versija: , parengimo data: , galiojimo laikotarpis: nuo iki

Tvirtinantis asmuo: , pareigos: , tvirtinimo data:

1. Plano paskirtis ir taikymo sritis

Šis komunikacijos planas nustato tikslus, auditorijas, žinutes, kanalus, priemones, atsakomybės, biudžetą ir vertinimo rodiklius projekto ar organizacijos veiklai. Planas taikomas visai vidinei ir išorei komunikacijai planavimo laikotarpiu.

2. Strateginis kontekstas

Trumpas konteksto aprašas: .

Suinteresuotųjų šalių žemėlapis: .

3. Tikslai ir vertinimo rodikliai (SMART)

3.1 Strateginis tikslas:

3.2 Komunikacijos tikslas Nr. 1:

Rodiklis: , pradinė reikšmė: , tikslinė reikšmė: , terminas:

3.3 Komunikacijos tikslas Nr. 2:

Rodiklis: , pradinė reikšmė: , tikslinė reikšmė: , terminas:

3.4 Komunikacijos tikslas Nr. 3:

Rodiklis: , pradinė reikšmė: , tikslinė reikšmė: , terminas:

4. Tikslinės auditorijos

4.1 Auditorija Nr. 1: pavadinimas: ; aprašas: ; poreikiai: ; prioritetiniai kanalai: .

4.2 Auditorija Nr. 2: pavadinimas: ; aprašas: ; poreikiai: ; prioritetiniai kanalai: .

4.3 Auditorija Nr. 3: pavadinimas: ; aprašas: ; poreikiai: ; prioritetiniai kanalai: .

5. Pagrindinės žinutės

Bendroji žinutė: .

Žinutė auditorijai Nr. 1: .

Žinutė auditorijai Nr. 2: .

Žinutė auditorijai Nr. 3: .

Tonas ir stilius: .

6. Kanalai ir priemonės

6.1 Kanalo įrašas Nr. 1: kanalas: ; formatas: ; periodiškumas: ; atsakingas: ; prognozuojamas biudžetas: Eur.

6.2 Kanalo įrašas Nr. 2: kanalas: ; formatas: ; periodiškumas: ; atsakingas: ; biudžetas: Eur.

6.3 Kanalo įrašas Nr. 3: kanalas: ; formatas: ; periodiškumas: ; atsakingas: ; biudžetas: Eur.

7. Veiksmų planas ir grafikas

7.1 Veikla Nr. 1: pavadinimas: ; pradžia: ; pabaiga: ; rezultatas: ; atsakingas: ; statusas: .

7.2 Veikla Nr. 2: pavadinimas: ; pradžia: ; pabaiga: ; rezultatas: ; atsakingas: ; statusas: .

7.3 Veikla Nr. 3: pavadinimas: ; pradžia: ; pabaiga: ; rezultatas: ; atsakingas: ; statusas: .

8. Atsakomybės ir komanda

Plano savininkas: , pareigos: , kontaktai: .

Turinio kūrėjas: , pareigos: , kontaktai: .

Grafinis dizainas: , kontaktai: .

Žiniasklaidos ryšiai: , kontaktai: .

9. Biudžetas ir sąnaudų planas

Bendra biudžeto suma: Eur.

Turinio kūrimas: Eur; dizainas ir vizualai: Eur; reklamos pirkimas: Eur; renginiai: Eur; įrankiai/licencijos: Eur; kitos išlaidos: Eur.

Biudžeto rezervas nenumatytoms išlaidoms: Eur.

10. Rizikų valdymas

Rizika Nr. 1: aprašas: ; tikimybė (1–5): ; poveikis (1–5): ; prevencinės priemonės: ; atsakingas: .

Rizika Nr. 2: aprašas: ; tikimybė (1–5): ; poveikis (1–5): ; prevencinės priemonės: ; atsakingas: .

11. Vidinė komunikacija

Vidinės komunikacijos tikslas: ; kanalai: ; periodiškumas: ; atsakingas: .

12. Išorinė komunikacija

Išorinės komunikacijos tikslas: ; kanalai: ; periodiškumas: ; atsakingas: .

13. Krizių komunikacijos gairės

Krizinės situacijos apibrėžimas: .

Pirminis kontaktinis asmuo: ; tel. ; el. paštas .

Žinutės patvirtinimo tvarka: .

14. Stebėsena, ataskaitos ir vertinimas

Duomenų šaltiniai: .

Ataskaitų periodiškumas: ; ataskaitą rengia: ; pateikimo terminas: .

Vertinimo kriterijai: .

15. Turinio kalendoriaus santrauka

Mėnuo: ; pagrindinės temos: ; publikacijų kiekis: ; prioritetiniai kanalai: .

16. Teisinės ir etinės nuostatos

Asmens duomenų apsauga (BDAR): .

Autorinės teisės ir licencijos: .

Viešinimo ir patvirtinimo tvarka: .

17. Plano keitimo ir peržiūros tvarka

Peržiūros periodiškumas: ; pakeitimus inicijuoja: ; pakeitimų registras: .

18. Kontaktinė informacija

Bendras kontaktas: ; tel. ; el. paštas .

19. Patvirtinimas

Vieta: ; data: .

Vadovas: , pareigos: , parašas: .

Plano rengėjas: , pareigos: , parašas: .

20. Priedai

Priedas Nr. 1: .

Priedas Nr. 2: .

Priedas Nr. 3: .