Ja dodat priekšroku darbam ar failu, lejupielādējiet veidni WORD vai PDF formātā.
Sutarties sudarymo data: , vieta: .
1. Sutarties šalys1.1. , juridinio asmens kodas , PVM mokėtojo kodas , buveinės adresas , banko sąskaita IBAN , bankas , atstovaujamas , pareigos (toliau – Paslaugų teikėjas).
1.2. , juridinio asmens kodas , PVM mokėtojo kodas , buveinės adresas , banko sąskaita IBAN , bankas , atstovaujamas , pareigos (toliau – Užsakovas).
2. Sutarties dalykas2.1. Paslaugų teikėjas įsipareigoja teikti Užsakovui buhalterinės apskaitos tvarkymo ir susijusias konsultavimo paslaugas, o Užsakovas įsipareigoja priimti paslaugas ir sumokėti už jas šioje sutartyje nustatytą atlyginimą.
2.2. Konkretus teikiamų paslaugų sąrašas: .
3. Paslaugų teikėjo teisės ir pareigos3.1. Laiku ir tinkamai atlikti apskaitos įrašus, registruoti ūkines operacijas, rengti finansines ataskaitas, deklaracijas ir kitus teisės aktuose numatytus dokumentus.
3.2. Konfidencialiai tvarkyti Užsakovo pateiktus dokumentus ir duomenis.
3.3. Laiku informuoti Užsakovą apie teisės aktų pokyčius, turinčius įtakos Užsakovo veiklai.
3.4. Reikalauti, kad Užsakovas pateiktų visus dokumentus ir informaciją, reikalingą paslaugoms teikti.
4. Užsakovo teisės ir pareigos4.1. Laiku pateikti visus apskaitai reikalingus pirminius dokumentus ir informaciją.
4.2. Užtikrinti, kad pateikti dokumentai būtų tikslūs, teisėti ir teisingi.
4.3. Laiku apmokėti Paslaugų teikėjo pateiktas sąskaitas faktūras.
4.4. Turėti teisę gauti informaciją apie atliekamų darbų eigą ir rezultatus.
5. Atlyginimas ir atsiskaitymo tvarka5.1. Šalių susitarimu, mėnesinis atlygis už paslaugas yra EUR ().
5.2. Paslaugų teikėjas kiekvieno mėnesio d. išrašo sąskaitą faktūrą, kuri turi būti apmokėta per kalendorines dienas nuo jos gavimo.
5.3. Pavėluotus mokėjimus Užsakovas privalo apmokėti su % metinių palūkanų.
6. Apskaitos dokumentų tvarkymas ir perdavimas6.1. Pirminiai dokumentai Paslaugų teikėjui perduodami ne vėliau kaip per d. po ataskaitinio mėnesio pabaigos.
6.2. Dokumentai gali būti perduodami fiziškai arba elektroniniu būdu, pasirašius kvalifikuotu elektroniniu parašu.
6.3. Paslaugų teikėjas saugo dokumentus teisės aktų nustatytus terminus, išskyrus atvejus, kai Užsakovas pareikalauja juos grąžinti anksčiau.
7. Konfidencialumas7.1. Šalys įsipareigoja neatskleisti trečiosioms šalims komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos, gautos vykdant šią sutartį.
7.2. Konfidencialumo įsipareigojimai galioja ir pasibaigus sutarčiai metų laikotarpiu.
8. Atsakomybė8.1. Paslaugų teikėjas atsako už netikslius apskaitos įrašus ir jų padarinius teisės aktuose nustatyta tvarka.
8.2. Užsakovas atsako už nepilnus arba klaidingus pirminius dokumentus ir dėl to galinčias atsirasti finansines pasekmes.
8.3. Šalys neatsako už netiesioginius nuostolius, įskaitant negautas pajamas.
9. Sutarties terminas ir nutraukimas9.1. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki , jei šalys nesusitaria kitaip.
9.2. Kiekviena šalis turi teisę nutraukti sutartį apie tai raštu įspėjusi kitą šalį prieš kalendorines dienas.
9.3. Sutartis gali būti nutraukta nedelsiant, jei kita šalis esmingai pažeidžia sutarties sąlygas ir per d. nepašalina pažeidimo.
10. Force majeure10.1. Šalys atleidžiamos nuo atsakomybės už įsipareigojimų nevykdymą, jeigu tai įvyko dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, apie kurias kita šalis turi būti nedelsiant informuota.
10.2. Nenugalimos jėgos aplinkybių galiojimo metu sutarties sąlygų vykdymas sustabdomas.
11. Ginčų sprendimas11.1. Visi ginčai ir nesutarimai sprendžiami derybų keliu. Nepavykus susitarti, ginčai nagrinėjami Lietuvos Respublikos teisme pagal Paslaugų teikėjo buveinės vietą.
12. Kitos sąlygos12.1. Visi priedai ir pakeitimai galioja tik tada, kai parengti raštu ir pasirašyti abiejų šalių.
12.2. Sutartis sudaryta dviem vienodos juridinės galios egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
13. Šalių rekvizitai ir parašaiPaslaugų teikėjas:
Adresas:
Įmonės kodas:
PVM kodas:
Bankas:
IBAN:
Parašas: ______________________ //
Užsakovas:
Adresas:
Įmonės kodas:
PVM kodas:
Bankas:
IBAN:
Parašas: ______________________ //
BUHALTERINIŲ PASLAUGŲ SUTARTIS (PAVYZDYS)
Sutarties Nr.:
Sutarties sudarymo vieta: Data:
1. Šalys ir sutarties sudarymas
1.1. Užsakovas (Klientas): , juridinio asmens kodas , PVM mokėtojo kodas , buveinės adresas , atstovaujama , pareigos , atstovavimo pagrindas , tel. , el. paštas .
1.2. Paslaugų teikėjas (Teikėjas): , juridinio asmens kodas , PVM mokėtojo kodas , buveinės adresas , atstovaujama , pareigos , atstovavimo pagrindas , tel. , el. paštas .
1.3. Klientas ir Teikėjas kartu toliau vadinami Šalys, o kiekviena atskirai – Šalis. Šalys sudaro šią buhalterinių paslaugų sutartį (toliau – Sutartis), kuria susitaria dėl apskaitos paslaugų teikimo sąlygų.
2. Sąvokos
2.1. Buhalterinės paslaugos – finansinės apskaitos organizavimas ir tvarkymas, mokesčių apskaičiavimas ir deklaravimas, darbo užmokesčio apskaita, ataskaitų rengimas ir teikimas kompetentingoms institucijoms bei kitos sutartos apskaitos paslaugos.
2.2. Konfidenciali informacija – bet kokia informacija, perduota kitai Šaliai ar kitaip sužinota, įskaitant finansinius, komercinius, techninius duomenis, asmens duomenis, kuri nėra viešai prieinama.
2.3. Asmens duomenys – Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktuose apibrėžti fizinių asmenų duomenys, susiję su identifikuotu ar identifikuojamu fiziniu asmeniu.
2.4. Darbo diena – kalendorinė diena, išskyrus šeštadienį, sekmadienį ir valstybines švenčių dienas.
3. Sutarties dalykas
3.1. Teikėjas įsipareigoja teikti Klientui šias buhalterinės apskaitos paslaugas: (i) pirminių apskaitos dokumentų registravimas, klasifikavimas ir archyvavimas; (ii) pirkėjų ir tiekėjų skolų suderinimas; (iii) banko operacijų apskaita ir sutikrinimas; (iv) ilgalaikio turto apskaita; (v) darbo užmokesčio apskaita ir su juo susijusių mokesčių apskaita; (vi) mokesčių apskaičiavimas ir deklaracijų parengimas bei pateikimas (VMI, „Sodra“, kitos institucijos); (vii) finansinių ataskaitų (metinių ir tarpinųjų) parengimas ir teikimas teisės aktų nustatyta tvarka; (viii) konsultacijos apskaitos ir mokesčių klausimais Sutarties ribose.
3.2. Papildomos paslaugos (jei taikoma): .
3.3. Teikėjas gali atstovauti Klientą institucijose (VMI, „Sodra“, Registrų centras ir kt.) tik Klientui suteikus atskirą įgaliojimą ir (ar) prieigas: .
4. Paslaugų teikimo tvarka
4.1. Klientas privalo pateikti Teikėjui visus pirminius dokumentus už ataskaitinį laikotarpį ne vėliau kaip per darbo dienas pasibaigus mėnesiui, jei Šalys nesutaria kitaip.
4.2. Teikėjas, gavęs visus reikalingus dokumentus ir informaciją, paslaugas atlieka per darbo dienų, nebent konkrečioms paslaugoms taikomi kiti terminai.
4.3. Dokumentai ir informacija teikiami elektroniniu būdu per arba el. paštu. Naudojama apskaitos sistema: .
4.4. Klientas paskiria kontaktinį asmenį: , kuris teiks užklausas ir tvirtins dokumentus.
4.5. Teikėjas turi teisę sustabdyti paslaugų teikimą, jei Klientas laiku nepateikia dokumentų ar informacijos, arba yra pradelsti mokėjimai ilgiau kaip kalendorinių dienų.
5. Paslaugų priėmimas
5.1. Teikėjas Klientui pateikia parengtas ataskaitas, deklaracijas ir (ar) kitus rezultatus. Jei per darbo dienas nuo pateikimo Klientas nepateikia motyvuotų pastabų raštu, rezultatai laikomi priimtais be pastabų.
5.2. Jei nustatomi trūkumai, Teikėjas per protingą terminą juos ištaiso neapmokestinant papildomai, jei trūkumai atsirado dėl Teikėjo kaltės.
6. Kainodara ir atsiskaitymai
6.1. Mėnesinis fiksuotas mokestis: EUR (be PVM). Jei Teikėjas yra PVM mokėtojas, prie kainos pridedamas galiojantis PVM.
6.2. Kintama dalis (jei taikoma): EUR už vieną apdorotą dokumentą virš nustatyt o kiekio dokumentų per mėnesį.
6.3. Valandinis tarifas papildomoms paslaugoms: EUR/val. (be PVM).
6.4. Sąskaitos faktūros pateikiamos iki kiekvieno mėnesio dienos už praėjusį laikotarpį. Apmokėjimo terminas – kalendorinių dienų nuo sąskaitos išrašymo dienos.
6.5. Pavėluoto mokėjimo atveju skaičiuojami delspinigiai – % nuo neapmokėtos sumos už kiekvieną pradelstą dieną.
6.6. Išlaidos, tiesiogiai susijusios su paslaugų teikimu (pvz., notarų, kurjerių, pašto ar vertėjų), atlyginamos Kliento, jei išlaidos suderintos iš anksto ir pagrįstos dokumentais.
6.7. Kainų indeksavimas: nuo kiekvienų metų dienos Teikėjas gali indeksuoti kainas iki % per metus, apie tai įspėjęs prieš kalendorinių dienų.
7. Kliento pareigos
7.1. Laiku ir visapusiškai pateikti visus apskaitai reikalingus dokumentus ir informaciją; užtikrinti pateikiamų duomenų teisingumą, tikslumą ir teisėtumą.
7.2. Nedelsiant informuoti Teikėją apie reikšmingus verslo įvykius (sutartis, paskolos, ilgalaikį turtą, atsargų nurašymus ir kt.), galinčius turėti įtakos apskaitai ir mokesčiams.
7.3. Suteikti reikalingas prieigas prie informacinių sistemų, e. bankininkystės išrašų, valstybės mokesčių inspekcijos ir kitų platformų, taip pat pateikti įgaliojimus atstovauti.
7.4. Laiku apmokėti Teikėjo pateiktas sąskaitas.
8. Teikėjo pareigos
8.1. Teikti paslaugas kvalifikuotai, laikantis teisės aktų, profesinių standartų ir Sutarties sąlygų.
8.2. Užtikrinti, kad deklaracijos ir ataskaitos, už kurias atsako Teikėjas, būtų parengtos ir pateiktos teisės aktų nustatytais terminais, jeigu Klientas laiku pateikė visą informaciją.
8.3. Informuoti Klientą apie reikšmingus teisės aktų pakeitimus, darančius įtaką Kliento apskaitai ir mokesčiams, tiek, kiek tai pagrįstai tikėtina Sutarties vykdymo ribose.
8.4. Užtikrinti konfidencialios informacijos apsaugą ir asmens duomenų saugumą šios Sutarties ir teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Konfidencialumas
9.1. Šalys įsipareigoja nenaudoti ir neatskleisti Konfidencialios informacijos trečiosioms šalims be išankstinio kitos Šalies rašytinio sutikimo, išskyrus kai atskleidimą numato teisės aktai ar tai būtina Sutarties vykdymui (auditoriams, teisininkams, IT tiekėjams, laikantis konfidencialumo).
9.2. Konfidencialumo įsipareigojimai galioja Sutarties galiojimo laikotarpiu ir metų po jos pasibaigimo.
9.3. Už konfidencialumo pažeidimą kaltoji Šalis privalo atlyginti nuostolius. Šalys taip pat susitaria dėl sutartinės baudos EUR, kuri mokama neįrodinėjant nuostolių dydžio, nepašalinant pareigos atlyginti didesnius nuostolius.
10. Asmens duomenų tvarkymas (DPA)
10.1. Klientas veikia kaip duomenų valdytojas, Teikėjas – kaip duomenų tvarkytojas, tvarkantis Kliento nurodytus asmens duomenis Buhalterinių paslaugų teikimo tikslu ir tiek, kiek tai būtina Sutarties vykdymui.
10.2. Tvarkymo trukmė – Sutarties galiojimo laikotarpis ir teisės aktuose nustatyti saugojimo terminai. Tvarkymo pobūdis – rinkimas, registravimas, rūšiavimas, saugojimas, adaptavimas, tikrinimas, atskleidimas pagal Kliento nurodymus, sunaikinimas ar grąžinimas.
10.3. Duomenų subjektų kategorijos: Kliento darbuotojai, buvę darbuotojai, kandidatai, klientai, tiekėjai, jų atstovai. Duomenų kategorijos: identifikaciniai, kontaktiniai, darbo santykių, apskaitos ir mokestiniai duomenys.
10.4. Teikėjas tvarko duomenis tik pagal dokumentuotus Kliento nurodymus, užtikrina atitinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, užtikrina konfidencialumą, padeda vykdyti duomenų subjektų teises ir asmens duomenų saugumo pažeidimų notifikavimą.
10.5. Teikėjas gali pasitelkti subrangovus (subtvarkytojus) tik gavęs išankstinį Kliento sutikimą: . Teikėjas užtikrina, kad subtvarkytojams būtų taikomi ne mažiau griežti įsipareigojimai.
10.6. Duomenys nėra perduodami į trečiąsias valstybės už ES/EEE ribų be tinkamų apsaugos priemonių ir Kliento sutikimo.
10.7. Pasibaigus Sutarties galiojimui, Teikėjas pagal Kliento pasirinkimą per kalendorinių dienų grąžina arba sunaikina asmens duomenis, išskyrus atvejus, kai jų saugojimą privalo užtikrinti teisės aktai.
11. Atsakomybė ir jos ribojimas
11.1. Šalys atsako už savo įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Sutarties nustatyta tvarka.
11.2. Teikėjas neatsako už pasekmes, atsiradusias dėl neteisingų, neišsamių ar pavėluotai pateiktų Kliento duomenų ir dokumentų, taip pat dėl Kliento sprendimų, priimtų neatsižvelgus į Teikėjo rašytines rekomendacijas.
11.3. Tiesioginiai Teikėjo nuostoliai ribojami suma, lygi mėnesinių fiksuotų mokesčių dydžiui, bet ne daugiau kaip EUR. Netiesioginiai nuostoliai (prarastos pajamos, reputacijos žala) neatlygintini.
11.4. Teikėjo profesinės civilinės atsakomybės draudimas (jei taikoma): poliso Nr. , draudimo suma EUR.
12. Nenugalima jėga
12.1. Šalis atleidžiama nuo atsakomybės už įsipareigojimų nevykdymą, jei tai įvyko dėl aplinkybių, laikomų nenugalima jėga, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
12.2. Apie nenugalimos jėgos aplinkybes ir jų trukmę nukentėjusi Šalis privalo informuoti kitą Šalį raštu per kalendorinių dienų nuo jų atsiradimo.
13. Sutarties terminas ir nutraukimas
13.1. Sutartis neterminuota ir įsigalioja nuo dienos, išskyrus jei Šalys susitarė dėl termino: iki dienos.
13.2. Kiekviena Šalis gali nutraukti Sutartį be priežasties, įspėdusi kitą Šalį prieš kalendorinių dienų.
13.3. Esant esminiam pažeidimui (įskaitant mokėjimų pradelstą terminą ilgiau kaip dienų), Šalis gali nutraukti Sutartį įspėjusi prieš darbo dienas ir nenurodžius pažeidimo nepašalinimo per papildomą terminą.
14. Dokumentų ir duomenų perdavimas pasibaigus Sutarties galiojimui
14.1. Pasibaigus Sutarčiai, Teikėjas per darbo dienų perduoda Klientui jo dokumentus ir duomenis Sutartyje numatyta ar kitaip raštu suderinta forma.
14.2. Teikėjas turi teisę sulaikyti dokumentų perdavimą, kol bus visiškai atsiskaityta už suteiktas paslaugas, išskyrus atvejus, kai tai pažeistų imperatyvius teisės aktų reikalavimus.
15. Pranešimai
15.1. Visi pranešimai teikiami raštu ir siunčiami el. paštu arba registruotu paštu žemiau nurodytais adresais.
15.2. Pranešimai el. paštu laikomi gautais kitą darbo dieną po išsiuntimo, nebent siuntėjas gauna automatinį pranešimą apie neįteikimą.
16. Taikytina teisė ir ginčų sprendimas
16.1. Sutarties aiškinimui, galiojimui ir vykdymui taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
16.2. Ginčai sprendžiami derybomis; nepavykus susitarti per darbo dienų, ginčas perduodamas nagrinėti kompetentingam Lietuvos Respublikos teismui pagal Teikėjo buveinės vietą, jei teisės aktai nenustato kitaip.
17. Kitos nuostatos
17.1. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja tik rašytine forma (įskaitant kvalifikuotą elektroninį parašą pasirašytus dokumentus arba dokumentų apsikeitimą el. paštu PDF formatu, jeigu aiškiai sutarta).
17.2. Jei kuri Sutarties nuostata pripažįstama negaliojančia, likusios nuostatos lieka galioti, o negaliojanti nuostata pakeičiama artimiausia teisėtai įgyvendinama nuostata.
17.3. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai Šaliai. Priedai yra neatskiriama Sutarties dalis.
18. Priedai
18.1. Priedas Nr. 1 – Paslaugų apimtis ir terminai.
18.2. Priedas Nr. 2 – Kainodara ir skaičiavimo metodika.
18.3. Priedas Nr. 3 – Asmens duomenų tvarkymo sąlygos (DPA) ir subrangovų sąrašas.
Šalių rekvizitai ir parašai
Klientas
Pavadinimas:
Juridinio asmens kodas: | PVM kodas:
Buveinės adresas:
El. paštas pranešimams: | Tel.:
Bankas: | IBAN: | SWIFT:
Atstovas: | Pareigos: | Pagrindas:
Parašas, vardas pavardė, data: ________________________
Teikėjas
Pavadinimas:
Juridinio asmens kodas: | PVM kodas:
Buveinės adresas:
El. paštas pranešimams: | Tel.:
Bankas: | IBAN: | SWIFT:
Atstovas: | Pareigos: | Pagrindas:
Parašas, vardas pavardė, data: ________________________
Papildomos pastabos ir specialios sąlygos
Pastaba dėl komunikacijos
Vykdymo ir sąskaitų derinimo kontaktai: Klientas – ; Teikėjas – .
Saistītās veidnes un paraugi